İlimiz Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin 18. maddesinin 4.fıkrası '' Mazeretleri (Eş,Sağlık,Öğrenim) nedeniyle tayin edilen personel, mazeretinin devam ettiğine dair bilgi ve belgeleri her yıl Ocak ayında çalıştığı kuruma bildirmekle yükümlüdür. İl Müdürlükleri, mazereti sona eren personelin belgelerini 15 gün içerisinde Bakanlığa veya bağlı kuruluşlarına intikal ettirir.'' 5.fıkrası, ''Mazereti sona eren personelin bulunduğu il 5’inci ve 6’ıncı hizmet bölgesinde ve C ve D hizmet grubunda ise talebi halinde yerinde bırakılır. Aksi halde eski görev yerine veya eski görev yerleri esas alınarak, 26’ıncı madde hükümlerine göre atanırlar. Eski görev yeri bulunmayanlar ise; görev yaptıkları yer esas alınarak 26’ıncı madde hükümlerine göre atanırlar. Ayrıca, devlet hizmeti yükümlülüğünü tamamlamadan mazereti sona eren devlet hizmet yükümlüleri, tercihleri alınarak ilk devlet hizmet yükümlüsü kurasıyla atanırlar.'' hükümleri gereğince mazeret devamını ya da bitimini bildirmek zorundadır.
İstenen mazeret devamı evraklarında dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmektedir.
Eş Durumu:
* Mazeretinin devam ettiğini veya bittiğini belirtir dilekçe.
* Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği veya Noter Tasdikli Evlilik Cüzdan Örneği.
* Eş Durum Belgesi.
**Eşi Kamuda çalışanlar için yukarıdaki evraklar ile beraber görev belgesi (çalışır belgesi),
**Eşi SGK'lı olanlar için yukarıdaki evraklar ile beraber iş yeri faaliyet belgesi, görev belgesi ve SGK Hizmet Dökümü temin etmesi,
**Eşi Asistan olanların ise eş durum belgelerinde asistanlık bitiş tarihinin mutlaka belirtilmiş olması gerekmektedir.
Sağlık Durumu:
* Mazeretinin devam ettiğini veya bittiğini belirtir dilekçe.
* Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
* Sağlık Kurulu Raporu (Son 6 ay içinde alınmış olmalı ve aslının gönderilmesi gerekir.)
* Süresiz (2 Yıllık veya 5 Yıllık v.b) Sağlık Raporlarının aslının veya
aslı gibidir yapılmış örneğinin gönderilmesi.
Öğrenim Durumu:
* Mazeretinin devam ettiğini veya bittiğini belirtir dilekçe.
* Öğrenci Belgesi.
Genel Hususlar:
* Mazeret belgelerinin her personel için ayrı kurum üst yazısı ile gönderilmesi.
* İstenen belgelerin 01 Ocak 2018 tarihinden itibaren 15 (onbeş) gün içerinde Müdürlüğümüzde olacak şekilde gönderilmesi.
* Gönderilecek belgelerin güncel olması ve asıllarının gönderilmesi.
* Mazeret güncelleme işlemleri Müdürlüğümüz tarafından yapılacaktır.
* Personellerin mazeret durumlarının devamı veya bitişi kurumumuzca takip edilecektir.
* Belirtilen belgeler eksik veya yanlış gönderildiği takdirde kurumumuzca takip edilecektir.
* Mazeret durum belgeleri gönderilmeyen personeller, mazereti bitenler/sonlananlar şeklinde Sağlık Bakanlığına bildirilecektir.
Gereğini bilgilerinize rica ederim.
NOT:
VİLAYET MEMURLARI İÇİN EVRAK DÜZENLENMEYECEK.
SAĞLIK PERSONELİ VE YARDIMCI SAĞLIK PERSONELİ İLE İLGİLİ BELGELERİN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA BİRİMİNE GÖNDERİLMESİ GEREKMEKTEDİR.